Toutes les solutions Yubna pour la gestion immobilière moderne

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur l’assistant IA Yubna — formulaires guidés ou conversation libre, contrôle humain, conformité juridique.

Comment générer un bail immobilier automatiquement avec Yubna ?

Yubna propose deux modes : un wizard guidé en cinq étapes (Bien · Locataire · Conditions · Garants · Récap) avec pré-remplissage IA des champs, ou un mode conversation libre où vous décrivez le bail en une phrase. Dans les deux cas, le bail est créé en brouillon, puis vous l’envoyez en signature électronique depuis la fiche bail.

Puis-je générer un bail en écrivant simplement ce que je veux ?

Oui. En mode conversation, l’assistant Yubna extrait l’adresse du bien, le locataire, la date d’entrée et le loyer depuis votre phrase. Il vous pose ensuite les questions ciblées sur ce qui manque (dépôt de garantie, garant, indice IRL), puis crée le brouillon. Aucun formulaire à remplir.

Comment consulter les encaissements et reversements propriétaires ?

Vous choisissez une période et un périmètre (un bien ou tout votre portefeuille) ; Yubna affiche un graphique des loyers perçus, des honoraires de gestion et du net propriétaire mois par mois, et propose l’export PDF du relevé de gestion. La même requête peut être posée en langage naturel à l’assistant.

Puis-je interroger l’assistant sur un locataire en langage naturel ?

Oui. Vous pouvez demander la date de fin de bail, le statut du dernier paiement, le solde courant ou l’historique des quittances pour n’importe quel locataire ; Yubna répond en cartes structurées avec les actions contextuelles disponibles (envoi de quittance, relance en cas d’impayé).

Comment créer un ticket de maintenance depuis l’application ?

Le formulaire ticket capture le sujet, le bien concerné, la catégorie (plomberie, électricité, serrurerie, chauffage, menuiserie, toiture, ascenseur, autre) et la priorité (faible, moyenne, élevée, critique). L’IA suggère la priorité depuis la description, et le ticket est créé avec une référence directe et un lien vers la fiche.

L’assistant IA remplace-t-il le gestionnaire immobilier ?

Non. L’IA Yubna est un acteur droits par rôle borné qui propose et exécute uniquement des actions autorisées : elle peut lire, suggérer et préparer des brouillons, mais toute action sensible (signature, virement, expulsion) requiert la validation explicite d’un humain. Le gestionnaire décide, l’IA accélère.

Les documents générés par l’IA sont-ils juridiquement valides ?

Les baux générés par Yubna respectent les clauses obligatoires des baux soumis aux lois ALUR et ÉLAN. La signature électronique conforme à valeur légale niveau avancé est apposée par l’opérateur de signature intégré ; les documents signés ont la même valeur probatoire qu’une signature manuscrite.